Assistente Administrativo - São Luís/MA

A Synergia valoriza e apoia a diversidade, inclusão e equidade.

Nossas vagas são aplicáveis a todas e todos, pessoas com ou sem deficiência, e independente de orientação afetivo-sexual e identidade de gênero, classe social, geografia, raça, etnia, crenças ou quaisquer outras condições, posicionamentos e características.

Candidate-se!!

Buscamos pessoas com domínio e autonomia nos processos de Treinamento para auditorias internas e externas.

Principais Desafios:

1. Digitar relatórios, planilhas e documentos do projeto;
2. Manter organizados os controles e arquivos físico e digital do projeto;
3. Facilitar a comunicação entre as áreas do escritório central e as equipes em campo;
4. Certificar versões de portifólios digitais para arquivar e enviar aos responsáveis;
5. Organizar, digitalizar e validar documentos relacionados ao projeto;
6. Realizar cotações de materiais e serviços;
7. Emitir e acompanhar pedidos de compra;
8. Controlar o recebimento de materiais e notas fiscais;
9. Realizar atendimento presencial, telefônico e por meios digitais aos públicos internos e externos, esclarecendo dúvidas, fornecendo informações e apoiando as demandas administrativas do projeto.

Formação necessária:

• Ensino médio completo, graduação completa será diferencial.

Conhecimentos e experiência necessária:

• Experiência prévia em rotinas administrativas ou apoio a projetos;
• Conhecimento em elaboração de relatórios e controle de planilhas;
• Experiência com organização de documentos físicos e digitais;
• Vivência com processos de cotação e compras;
• Conhecimento básico em controle de custos e acompanhamento de despesas.

Outras informações:

• CNH categoria B e experiência mínima de 2 anos na condução de veículos com câmbio manual;
• Disponibilidade para atuação em campo, com deslocamentos frequentes e percursos de longa distância;
• Disponibilidade para viagens frequentes;
• Residir em São Luís/MA